7 things companies can do for their employees during the pandemic | Mood Up team - software house

Postagens de blog - mudança de idioma

Gostaríamos de informar que as postagens do blog estão totalmente escritas em inglês .

Se você ainda deseja acessar esta página, clique em continuar.

corona 01

7 things companies can do for their employees during the pandemic

[Polish version]

There is no doubt that the year 2020 has been a challenging one. Even if companies and their employees were not affected by the coronavirus directly, the constant changes and the uncertainty of the situation has been a strain on both mental and physical health. With all that going on, taking care of workplace morale and employees’ wellbeing has become more pressing than ever. Wondering how to do it right? Do not worry – for those who wish to earn the employer of the year title but are not sure where to start, we have prepared a list of seven proven solutions tested by MoodUp Team.

 

Remote work

Social distancing is said to be the best way of preventing infections – which is why home office currently seems to be the safest option. Allowing employees to work from home is then recommended for every employer who cares about their health and safety. But there is more to ‘allowing remote work’ than just granting official permission. It also means providing employees with the right hardware (laptops, additional monitors, or routers) and software that will ensure smooth communication and workflow. And let us not forget about working stations – in MoodUp, we want our employees to enjoy an ergonomic workplace even at the comfort of their homes. In our case, that means delivering their favorite and comfortable office chairs directly to their doorstep.

 

Office safety

There are some situations when working remotely is just not an option – IT administrators know that all too well. But in fact all employees have to visit their office sometimes, for example to have their hardware repaired or hold an on-site meeting with a client. And since having people in the office cannot always be avoided, it is the employer’s role to make sure that everyone can work in safe conditions. That means keeping the two-meter distance between the workstations , making sure that all surfaces are disinfected regularly, and providing employees with the right equipment, such as hand sanitizer. Reminders about safety precautions placed in the strategic areas of the office are a nice touch, too.

 

Transportation

In case there is an urgent need to visit the office, employees have to face a new problem – how to arrive there without risking an infection. Some decide to use public transportation – unfortunately, those vehicles are where many people are gathered in a relatively small area. In the current times, that seems like a health hazard – one that can and should be avoided.

We have come up with a solution. MoodUp joined the Uber for business and Bolt Business platforms and granted each employee a monthly spending limit. To make sure that our people are safe outside their working hours as well, we have separate budgets for work-related travels and their private activities. Just be warned – side effects of this solution might include employees coming to the office on time twice as often.

 

Proper healthcare

One of the most sought-after benefits offered by companies is access to private healthcare or life insurance – and during the pandemic, it has become even more crucial. We have been offering that benefit for a while now, but in MoodUp, we like to go the extra mile. That includes providing employees with antibody tests so that they can check if they had contact with the COVID-19 virus in the past months despite not showing any symptoms. We have also purchased several pulse oximeters that help monitor employees’ condition by checking the oxygen saturation level in their blood as well as oxygen concentrators for emergencies.

 

photo 02
Oxygen concentrators are ready to use

 

Taking precautions

Preventing infection starts with a healthy lifestyle. That is where employers have a chance to get creative – there are as many incentives as there are companies. We try to approach the matter from several angles. The first is promoting exercising and staying active, and it has been a big part of MoodUp’s working culture from the very beginning. We regularly rent a gym to have a game of volleyball, and just last month our employees started attending free yoga classes together. Once a week, we also offer free massages to help employees lessen the strain on their spines caused by desk work.

Another action we take to ensure our employees stay healthy is boosting their immune system – quite literally. This month, everyone in MoodUp has received a gift box that included many healthy snacks, natural raspberry juice, fresh ginger and turmeric, and some delicious honey. It also featured a MoodUp facemask and a bottle of hand sanitizer for that extra protection.

 

photo 01
“Health box” gifted to every Mood Up employee

 

Financial security 

But what happens if an employee becomes infected anyway? In Poland, regular employees are compensated for the time they spend on sick leave – however, this is not true for all countries. What is more, some people are self-employed and prefer the B2B type of contract – and that is where the matter of compensation becomes complicated. That is why every caring employer should make sure their employees can sleep soundly, knowing that they will not lose their source of income if they happen to fall sick. 

We’ve got that covered. In MoodUp, if an employee tests positive for coronavirus, they are guaranteed to receive a major part of their salary even if they are unable to work – regardless of their type of contact. And if they decide they are still in good enough condition to work remotely, they receive as much as 150% of their salary to cover any other expenses. We are planning to throw in a small bonus, too – those unable to leave their home for health reasons will get some extra funds that they can spend on the Uber Eats platform.

 

Staying in touch

It is important to remember that the pandemic is a strain on mental health as much as it is on physical health. Good employers take that into account – and although face-to-face meetings are not recommended anymore, they make sure that the employees do not lose contact with their coworkers. Why not order everyone a pizza and enjoy it together at a Zoom meeting or host an online game tournament? The possibilities for virtual meetups are nearly endless.

 

Going the extra mile

Are all these solutions worth it? Definitely. Employees who feel secure about their job are guaranteed to perform better than those who worry about the pandemic affecting their careers or income. It can also be a huge boost to the workplace atmosphere or relations, which impact on the projects is often immeasurable.

What does your company do to ensure the employees’ wellbeing during the pandemic?

 

corona 02



7 rzeczy, które firmy mogą zrobić dla pracowników w trakcie pandemii

 

Chyba nie ma nikogo, kto mógłby powiedzieć, że rok 2020 był udanym zwieńczeniem tej dekady. Nawet u osób, które nie odczuły bezpośrednich skutków wirusa, ciągłe zmiany oraz niepewność tego, co wydarzy się jutro, mogły negatywnie odbić się na zdrowiu i psychice. W tej sytuacji dbanie o dobre samopoczucie pracowników staje się ważniejsze niż kiedykolwiek – jeśli więc zastanawiasz się, jak podnieść morale w zespole, mamy dobrą wiadomość. Dla wszystkich, którzy chcieliby zdobyć tytuł Szefa Roku, przygotowaliśmy listę 7 sprawdzonych rozwiązań, przetestowanych na zespole MoodUp Team.

 

Praca zdalna

Ponoć najlepszym sposobem zapobiegania zakażeniom jest dystans społeczny – co oznacza, że obecnie najbezpieczniej jest pracować w trybie home office. Każdy pracodawca, któremu leży na sercu bezpieczeństwo i zdrowie pracowników, powinien więc umożliwić im przejście na pracę zdalną. Warto jednak pamiętać, że pod tym pojęciem kryje się więcej niż tylko wydanie oficjalnego pozwolenia. Wiąże się z tym także zapewnienie odpowiedniego sprzętu (laptopy, monitory, routery) czy oprogramowania, które umożliwia pracę w nowych warunkach i płynną komunikację w zespole. Nie zapominajmy też o stanowiskach pracy – w MoodUpie zależy nam, żeby pracownicy mogli cieszyć się ergonomicznymi stacjami roboczymi także w domach. Dlatego na ich prośbę  dowozimy im ich wygodne, biurowe krzesła – aż pod same drzwi.

 

Bezpieczeństwo w biurze

W niektórych przypadkach praca zdalna nie jest możliwa – wiedzą o tym dobrze na przykład administratorzy sieci. Ale również pozostali pracownicy czasem po prostu muszą wyjść z domu, na przykład wymienić sprzęt lub spotkać się z klientem. A skoro biura nie da się całkowicie zamknąć, rolą pracodawcy jest upewnić się, że wszyscy mogą pracować w bezpiecznych warunkach. Oznacza to na przykład zapewnienie dwumetrowych odstępów pomiędzy stanowiskami pracy i dezynfekcji wszystkich newralgicznych powierzchni, oraz dostępu do środków ochronnych, takich jak płyn do dezynfekcji rąk. Miłym gestem będzie także rozwieszenie plakatów czy przypomnień o zaleceniach sanitarnych – można je pobrać bezpośrednio ze strony WHO.

 

Transport

Jeśli wizyta w biurze okazuje się konieczna, pracownicy muszą zmierzyć się z nowym problemem – jak dostać się na miejsce nie ryzykując zakażenia. Niektórzy wybierają komunikację miejską. Niestety, często oznacza to dłuższe przebywanie w towarzystwie wielu osób stłoczonych na stosunkowo małej powierzchni. Może to stanowić zagrożenie dla zdrowia – którego wcale nie jest trudno uniknąć.

Bo w MoodUp mamy rozwiązanie i na to. Postanowiliśmy dołączyć do platformy Uber dla biznesu oraz Bolt Business i przyznaliśmy każdemu z pracowników comiesięczne środki na przejazdy. Aby zapewnić wszystkim bezpieczeństwo także poza godzinami pracy, mamy osobny budżet na transport do i z biura oraz na przejazdy prywatne. Uwaga jednak – skutkiem ubocznym mogą być pracownicy, którzy dużo częściej niż zwykle stawiają się punktualnie na spotkaniach.

 

Opieka zdrowotna

Już od dawna jednym z najbardziej pożądanych benefitów pracowniczych jest prywatna opieka zdrowotna lub ubezpieczenie – a w trakcie pandemii ta tendencja tylko się nasila. Nasi pracownicy korzystają z tych benefitów już od dawna, ale w MoodUp lubimy zawsze pójść o krok dalej. W tym przypadku zamówiliśmy dla naszych pracowników testy na przeciwciała, żeby mogli sprawdzić, czy w ostatnich miesiącach mieli kontakt z wirusem, nawet jeśli nie wykazywali żadnych objawów. Kupiliśmy też zestaw pulsoksymetrów, które pomagają monitorować poziom saturacji tlenu we krwi, oraz kilka koncentratorów tlenu na wypadek sytuacji wyjątkowych.

 

Lepiej zapobiegać

Zapobieganie zakażeniom zaczyna się od zdrowego trybu życia. Tutaj pracodawcy naprawdę mają pole do popisu – pomysłów na różne inicjatywy EB-owe jest tyle, ile istnieje firm. My próbujemy podejść do tematu od dwóch stron. Pierwszą z nich jest promowanie aktywności fizycznej – coś, co od dawna jest ważną częścią naszej kultury pracy. Regularnie wynajmujemy salę do ćwiczeń, żeby pograć razem w siatkówkę lub po prostu trochę się poruszać, a od niedawna nasi pracownicy mają też okazję brać udział w cotygodniowych zajęciach jogi. Raz w tygodniu mogą też skorzystać z darmowego masażu i ulżyć nieco swoim kręgosłupom po całym dniu spędzonym przed ekranem.

Drugim sposobem na dbanie o zdrowie naszych pracowników jest wzmacnianie ich układu odpornościowego – i to całkiem dosłownie. W tym miesiącu wszyscy w MoodUp Team otrzymali prezent zawierający zdrowe przekąski, naturalny sok z malin, świeży imbir i kurkumę oraz słoik pysznego miodu. Dorzuciliśmy też MoodUpową maseczkę oraz płyn do dezynfekcji rąk dla dodatkowej ochrony.

 

Poduszka finansowa

Co jednak, jeśli pracownik i tak zostanie zakażony? W Polsce osoby zatrudnione na umowę o pracę mogą otrzymać chorobowe, jednak nie w każdym kraju działa podobny system. Co więcej, niektórzy preferują samozatrudnienie i współpracę na podstawie umowy B2B – wtedy kwestia wynagrodzenia w przypadku choroby zaczyna się komplikować. Właśnie dlatego każdy pracodawca powinien zadbać, żeby jego pracownicy mogli spać spokojnie i nie martwić się, że w razie zakażenia stracą źródło dochodu.

Zadbaliśmy również i to. W MoodUp Team pracownicy, którzy otrzymają dodatni wynik testu na koronawirusa i nie są zdolni do pracy, niezależnie od typu umowy, mają zagwarantowaną wypłatę znacznej części swojej pensji. Jeśli jednak stwierdzą, że pomimo wyniku dodatniego są w stanie pracować zdalnie, mogą liczyć na aż 150% wynagrodzenia, żeby łatwiej było im pokryć inne wydatki. Planujemy też mały bonus – osoby, które z przyczyn zdrowotnych nie mogą wychodzić z domu, będą mogły liczyć na dodatkowe środki do wykorzystania na platformie Uber Eats.

 

Bliski zdalny kontakt

Warto pamiętać, że pandemia może odbić się negatywnie nie tylko na zdrowiu, ale także na psychice pracowników. Dobry pracodawca bierze to pod uwagę – i chociaż obecnie nie zaleca się grupowych spotkań twarzą w twarz, to nie powód, żeby zrezygnować z biurowej integracji. Dlaczego nie zamówić dla każdego pizzy i nie zjeść jej razem na wielkim Zoomowym lunchu? Albo rozegrać firmowego turnieju planszówek online? Możliwości integracji zdalnej są niemal nieograniczone.

corona 03

O krok dalej

Czy warto inwestować w powyższe rozwiązania? Zdecydowanie. Osoby, które czują się stabilnie w swojej pracy, osiągają dużo lepsze wyniki niż ci, którzy nieustannie walczą ze stresem i zastanawiają się, jak pandemia wpłynie na ich finanse lub karierę. Inicjatywy te mogą mieć także pozytywny wpływ na atmosferę w firmie i relacje w zespołach – a te często decydują o tym, czy projekt zakończy się sukcesem.

A co robi Twoja firma, by zadbać o kondycję i samopoczucie pracowników w trakcie pandemii?

Have an idea for a web or mobile app, but don’t know where to start?
Let’s talk.

Subscribe to our newsletter

Our thoughts on business , design , development and QA . Delivered right to your inbox.

We use the information you provide to reach out with our content and services. You can unsubscribe anytime as per our privacy policy .